Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony jest: Natural Mystic Aroma Sp. z o.o. ul. Pamiątkowa 2/56, 61-512 Poznań, Polska E-mail: [email protected] W sprawach dotyczących prywatności prosimy o kontakt na wskazany adres e-mail.

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać: (a) dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon, dane firmy); (b) dane zamówieniowe i rozliczeniowe (adres, dane VAT, dane do faktury); (c) treść korespondencji; (d) dane techniczne (adres IP, przeglądarka, urządzenie, status cookies/zgód); oraz (e) zagregowane dane o korzystaniu ze strony, jeśli udzielono zgody na analitykę.

Przetwarzamy dane, aby: (a) odpowiadać na zapytania i przygotowywać oferty; (b) realizować zamówienia i obsługę posprzedażową; (c) wystawiać dokumenty księgowe i wypełniać obowiązki podatkowe; (d) zapewniać bezpieczeństwo i ciągłość działania serwisu; (e) rozwijać jakość usług i strony; oraz (f) wysyłać komunikację marketingową, tylko gdy jest to dopuszczalne i/lub oparte na zgodzie. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Podstawami prawnymi przetwarzania są: (a) wykonanie umowy lub działania przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); (b) obowiązek prawny, w szczególności podatkowy i księgowy (art. 6 ust. 1 lit. c); (c) uzasadniony interes administratora, np. zapobieganie nadużyciom, bezpieczeństwo IT i obsługa relacji B2B (art. 6 ust. 1 lit. f); oraz (d) zgoda na opcjonalne cookies i wybrane działania marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. a).

Dane udostępniamy wyłącznie w niezbędnym zakresie zaufanym partnerom, takim jak dostawcy hostingu, poczty, płatności, logistyki, wsparcia IT i księgowości. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w granicach niezbędnych do realizacji usługi lub obowiązków prawnych.

Jeżeli dostawcy przetwarzają dane poza EOG, stosujemy uznane mechanizmy zabezpieczające, m.in. Standardowe Klauzule Umowne oraz dodatkowe środki techniczne i organizacyjne, gdy są wymagane.

Serwis wykorzystuje technologie niezbędne oraz opcjonalne kategorie cookies zarządzane przez baner zgody. Kategorie opcjonalne (np. analityka) uruchamiamy dopiero po uzyskaniu zgody. Ustawienia można zaakceptować, odrzucić lub dostosować, a następnie zmienić w dowolnym momencie przez "Ustawienia cookies" w stopce. Szczegóły znajdziesz w Polityce cookies.

Dane przechowujemy nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu i obowiązków prawnych. Przykładowo: dane zapytań ofertowych do 24 miesięcy, korespondencję handlową zgodnie z potrzebami obrony roszczeń, a dokumentację księgową i faktury przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat po danym roku podatkowym). Informacje o zgodach przechowujemy dla celów rozliczalności.

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na [email protected]. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl. Polityka może być okresowo aktualizowana; data ostatniej aktualizacji widoczna jest na tej stronie.